Este documento traduce la propuesta aprobada de Embajadores de la Huilensidad en una hoja de ruta operativa: define quién hace qué, en qué momento, con qué recursos y bajo qué mecanismos de control, para que la Secretaría pueda supervisar la ejecución y rendir cuentas con trazabilidad completa.
El plan cubre las diez semanas de ejecución más una fase previa de alistamiento, y organiza el trabajo en torno a los cuatro componentes de la propuesta: la Escuela de formación, la Bolsa de Recursos, los Padrinos Huilenses y la Pauta Digital de marca destino, orientados a las temporadas de alto tráfico turístico y, de manera destacada, a la semana de receso escolar de octubre.
Principio rector: cada actividad tiene un responsable único, un entregable verificable y un medio de verificación documental. Nada se ejecuta sin acta, soporte o evidencia digital asociada.